Regulamin

 

I. Postanowienia ogólne


1. Organizator
    Organizatorem I Forum Biznesowego (dalej "Forum") jest Wójt Gminy Mogilany, z siedzibą w Rynek 2, 32-031 Mogilany, NIP 944 224 60 27, REGON 351555654 zwany dalej "Organizatorem".
2. Cel Forum
    Celem Forum jest wymiana doświadczeń, nawiązywanie kontaktów biznesowych oraz prezentacja nowoczesnych rozwiązań, technologii i usług w różnych branżach. Forum ma również na celu wspieranie rozwoju przedsiębiorczości oraz popularyzację dobrych praktyk biznesowych.
3. Termin i miejsce Forum
    Forum odbędzie się 7 lutego 2025 r. w Urzędzie gminy Mogilany w godzinach 12:00-20:00.


II. Warunki uczestnictwa


1.  Uczestnicy
    W Forum mogą wziąć udział osoby, które reprezentują podmioty gospodarcze, instytucje oraz przedstawiciele lokalnych firm jak również wszyscy zainteresowani.  Udział w Forum jest możliwy po wcześniejszej rejestracji.
2.  Rejestracja uczestników

  • Rejestracja odbywa się poprzez formularz dostępny na stronie internetowej Organizatora
  • Rejestracja wymaga podania danych osobowych, w tym: imienia, nazwiska, nazwy firmy, stanowiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu.
  •  Rejestracja na Forum jest możliwa do dnia 31 stycznia 2025 r. Po tym terminie rejestracja zostaje zamknięta.

3. Opłata za uczestnictwo

  • Udział w przedsięwzięciu jest bezpłatny

4. Potwierdzenie rejestracji

  • Po dokonaniu rejestracji uczestnik otrzyma e-mailowe potwierdzenie rejestracji


III. Obowiązki i prawa uczestników


1.    Obowiązki uczestników

  • Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania porządku i zasad określonych przez Organizatora.
  • Uczestnik jest odpowiedzialny za swoje zachowanie podczas Forum oraz za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu odbywania się Forum.
  • Uczestnik nie może przekazywać swojego zaproszenia na inne osoby bez uprzedniej zgody Organizatora.

2.    Prawa uczestników

  • Uczestnicy mają prawo do udziału w wydarzeniach Forum, korzystania z materiałów konferencyjnych oraz kontaktu z prelegentami i wystawcami.


IV. Ochrona danych osobowych


1. Administrator danych osobowych
    Administratorem danych osobowych uczestników Forum jest Urząd Gminy Mogilany, reprezentowany przez Wójta, z siedzibą przy ul. Rynek 2, 32-031 Mogilany, tel: 12 2701013, e-mail: gmina@mogilany.pl
2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu organizacji Forum, komunikacji z uczestnikami oraz promocji wydarzenia.
3. Zakres danych osobowych
    Dane osobowe przetwarzane w ramach rejestracji to: imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, adres e-mail oraz numer telefonu.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
    Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda uczestnika wyrażona podczas rejestracji na Forum.
5. Prawa uczestnika
    Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. W celu realizacji tych praw należy skontaktować się z Organizatorem na adres e-mail: gmina@mogilany.pl 
6. Przechowywanie danych
    Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Forum oraz przez okres wymagany przez przepisy prawa, w tym przepisy podatkowe i rachunkowe.


V. Zasady dotyczące bezpieczeństwa


1. Ochrona zdrowia i bezpieczeństwa

  • Uczestnicy Forum zobowiązani są do przestrzegania zasad BHP oraz innych zaleceń obowiązujących w miejscu odbywania się Forum.
  • W przypadku sytuacji nadzwyczajnych, takich jak zagrożenie zdrowia lub bezpieczeństwa, Organizator zastrzega sobie prawo do podjęcia działań w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników.

2.  Obowiązek posiadania identyfikatora
    Każdy uczestnik Forum jest zobowiązany do noszenia identyfikatora, który zostanie wydany przez Organizatora przy rejestracji/ przyjścia na miejsce realizacji wydarzenia.


VI. Zasady dotyczące prawa autorskiego i wizerunku


1. Użycie wizerunku
    Uczestnik wyraża zgodę na fotografowanie i filmowanie podczas Forum oraz wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach promujących Forum (w tym na stronach internetowych, w materiałach prasowych i reklamowych).
2. Prawa autorskie do materiałów
    Materiały udostępniane uczestnikom Forum, w tym prezentacje, raporty, broszury i inne dokumenty, pozostają własnością Organizatora lub ich autorów i nie mogą być wykorzystywane w celach komercyjnych bez zgody właścicieli praw autorskich.


VII. Postanowienia końcowe


1. Zmiany regulaminu
    Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji na stronie internetowej Organizatora.
2. Postanowienia końcowe

  •  Wszelkie spory wynikłe z uczestnictwa w Forum będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

3. Kontakt z Organizatorem
    Wszelkie pytania dotyczące Forum należy kierować na adres e-mail: gmina@mogilany.pl <mailto:gmina@mogilany.pl>  lub telefonicznie pod numerem: 12 2701013

 

Podziel się tym adresem